העובדים יכולים ליצור קבוצות בקלות העובדים יוכלו ליצור ולנהל קבוצות ללא עזרת מחלקת ה-IT.שתף תוכן עם קבוצה בצורה מאובטחת שתף את Google Docs, יומן Google, Google Sites ו-Google Videos עם קבוצה במקום עם אנשים. ניתן להוסיף ולהוציא אנשים מהקבוצה, כך שתוכל לנהל את הגישה של אנשים לתוכן. הגדרות רשימת דיוור ניתנות להתאמה ניתן להחיל או לבטל הנחיה של קבוצות והחברים יכולים לבחור לקבל הודעות אישיות, סיכומים יומיים או לא לקבל דוא"ל כלל. דפדף וחפש בארכיוני קבוצות חברי קבוצות יוכלו לקבל גישה לארכיונים ולחפש בהם דואר שנשלח אל רשימות הדיוור שלהם, כדי לאתר ביעילות תחומי עניין שונים. |
Google Apps מציע כלים פשוטים וחזקים לתקשורת ושיתוף פעולה, המיועדים לעסקים גדולים כקטנים – והכול דרך שירותי האירוח של Google, במטרה לייעל את ההתקנה ולצמצם את התחזוקה ואת עלויות ה-IT.
Google Apps כולל את הפריטים הבאים: Gmail לעסקים, Google Docs, יומן Google, Google Sites ועוד, והכול בתשלום שנתי של 50 דולר למשתמש.